Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Für unseren Kunden, ein innovatives High-Tech-Unternehmen im Raum Erfurt / Weimar, suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d). In dieser Position tragen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem kommunikativen Geschick zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
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Koordination und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Terminplanung und Dokumentenmanagement
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Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie -ausgängen, inklusive Lieferschein- und Rechnungserstellung
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Abstimmung und Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
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Pflege von ERP-Systemen und Datenbanken zur Optimierung interner Abläufe
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Erstellung und Aufbereitung von Reports zur Unterstützung betrieblicher Prozesse
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Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen
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Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise ERP-Systemen
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Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
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Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
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Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
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Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
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Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
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Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
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Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung